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Datenschutzerklärung machtfit Plattform

Datenschutzerklärung machtfit Plattform

Wir freuen uns über Ihren Besuch und die Nutzung unserer Plattform machtfit. Wir, die machtfit GmbH als Betreiber der Plattform, verstehen den Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten als sehr wichtigen Bestandteil unserer Dienstleistung. Daher haben wir unsere Dienstleistung so gestaltet, dass nur erforderliche personenbezogene Daten erhoben oder verarbeitet werden, deren Zweck jeweils klar definiert ist. Unsere Aktivitäten beschränken sich ausschließlich darauf Ihnen das beste Nutzungserlebnis zu bieten und kontinuierlich zu verbessern.

Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir zur Erbringung unserer Leistung, Abwicklung Ihrer Buchungen und ggf. für von Ihnen angeforderte Service- und Supportleistungen sowie zum Zweck der technischen Administration der Plattform. Ihre personenbezogenen Daten werden in keinem Fall anderweitig genutzt oder an Dritte weitergegeben. Dabei werden Ihre Daten unter Berücksichtigung strengster Datenschutzbestimmungen ausschließlich in Deutschland, Österreich oder Schweiz gespeichert. Die Einhaltung dieser Vorschriften wird von uns regelmäßig überprüft.

Die folgende Erklärung zum Datenschutz erläutert Ihnen, welche Informationen wir während Ihres Besuchs auf unserer Plattform erfassen und wie wir diese verarbeiten.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher für die machtfit Plattform und damit verbundene Angebote ist:

machtfit GmbH
Monbijouplatz 5
10178 Berlin
Tel.: 030/34655060
E-Mail: datenschutz@machtfit.de

Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Die Datenschutzbeauftragte von machtfit erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse

E-Mail: datenschutz@machtfit.de
Robin Data GmbH
Fritz-Haber-Str. 9
06217 Merseburg

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

Daten für Betriebs- und Nutzungsverbesserung der Plattform

machtfit zeichnet Daten Ihrer Bewegung auf der Plattform auf. Teilweise sind diese Daten notwendig, um die Plattform benutzen zu können, teilweise helfen sie uns dabei die Angebote und die Plattform für Sie zu verbessern. Hierfür sind Analyse-Mechanismen wie Cookies im Einsatz. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Wir unterscheiden zwischen vier Kategorien von Daten:

(1) funktionsbezogene Daten, ohne die die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt wäre,
(2) Daten die sie selbst in die Plattform eingeben
(3) optionale Daten für Zwecke der Analyse und des Kundenservices und
(4) Daten die ausschließlich im Falle der Nutzung eines Arbeitgeberzuschusses erforderlich sind.

(1) Funktionsbezogene Daten

Um unsere Plattform nutzen und Leistungen beziehen zu können, stellen Sie uns personenbezogene Daten, wie z.B. Name, Anschrift, E-Mail im Rahmen einer Registrierung zur Verfügung (siehe nachfolgende Tabelle). Daten, die im jeweiligen Prozess unbedingt notwendig sind, sind dort als Pflichtfelder ausgewiesen. Als Benutzername dient Ihre E-Mail-Adresse. Die Registrierungsdaten benötigen wir, um Sie als unseren Vertragspartner identifizieren zu können, um Ihre Anmeldung zu erstellen und zu verwalten, um die vertragsgemäßen Leistungen zu erbringen und Sie, soweit erforderlich, kontaktieren zu können (Art. 6 (1)(b) Datenschutz-Grundverordnung). Sie können jederzeit Ihre Registrierungsdaten abrufen, korrigieren oder löschen lassen. Bei einer Löschung der Registrierungsdaten kann die machtfit Plattform allerdings nicht weiterverwendet werden, da sie wie oben beschrieben zur Erbringung unsere Leistung zwingend notwendig sind.

Wir unterscheiden zwischen vier Kategorien von Daten:

Daten Zweck Speicherdauer
Registrierungsdaten Bei der Registrierung ist die Angabe einiger personenbezogenen Daten notwendig (Name, E-Mail-Adresse) Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Genutzte Angebote Im Falle einer Buchung, die von Ihrem Arbeitgeber steuerbegünstigt bezuschusst wird, besteht eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren. Wir archivieren hierfür das entsprechende Zertifikat des Anbieters, sowie die Höhe des gewährten Zuschusses. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform. Bei steuerbegünstigten Präventionsangeboten mindestens 10 Jahre.
Gelesene Artikel unseres Gesundheitsmagazins Diese Information hilft uns bei der Optimierung unseres Gesundheitsmagazins. Wir können so ermitteln, welche Artikel besonders beliebt sind, unseren Content entsprechend anpassen und Ihnen themenverwandte Artikel zeigen. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Gesuchte Angebote Diese Information hilft uns bei der Optimierung und Erweiterung unseres Angebots sowie der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Wir können so ermitteln, welche Angebote besonders häufig gefragt sind und unser Angebot entsprechend anpassen und Ihnen ähnliche Angebote zeigen. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Zeitpunkt und Dauer der Nutzung Wir können so ermitteln, zu welchen Zeiten die Nutzung unserer Dienste besonders intensiv ist um unsere technische Ausstattung zu optimieren. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Zeitpunkt der Registrierung Wenn Sie sich registrieren, speichern wir zu Abrechnungszwecken und aus Sicherheitsgründen den Zeitpunkt ihrer Registrierung. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
IP Adresse Diese Daten erheben und speichern wir aus Sicherheitsgründen, um Fälle des Missbrauchs unserer Dienste verhindern und ggf. nachvollziehen zu können. Hierbei werden die letzten drei Stellen der IP anonymisiert und sind für machtfit nicht zu erkennen. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform, höchstens jedoch 1 Jahr.
Name und Version Ihres Browsers, Browser Plugins und Ihres Betriebssystems Bei Fehlern z.B. in der Anzeige der Website, Ladedauer können wir so besser Ursachen bestimmen und Verbesserungen umsetzten. Zudem erfahren wir so, welche Browser und Systeme wir unterstützen müssen. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform., höchstens jedoch 1 Jahr.
Session-Cookie Beim Einloggen werden Session-Cookies verwendet, welche eine sogenannte Session-ID speichern, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch müssen Sie sich nicht bei jedem Klick auf der Webseite erneut einloggen. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen.

(2) Daten, die Sie selbst in die Plattform eingeben

Zum Zwecke unserer Leistungserbringung erhalten wir von Ihnen weitere Daten, die uns dabei helfen ein bestmögliches Angebot für Sie zu schaffen. Diese Angaben sind freiwillige Angaben, die wir jedoch nur zum jeweils angegebenen bzw. gesetzlich erlaubten Zweck verwenden. Grundsätzlich können Sie die Löschung von Personendaten jederzeit durchführen oder bei uns beauftragen.

Daten Zweck Speicherdauer
Ihre bevorzugte Suchadresse Sie können, wenn Sie es wünschen, in Ihrem Profil eine Adresse angeben (z.B. Ihren Wohnort), die genutzt wird, um Ihnen Angebote in räumlicher Nähe anzuzeigen Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Art Ihrer Berufstätigkeit (z.B. körperlich/nicht körperlich/Schichtarbeit) Diese Angabe hilft uns bei der Optimierung und Erweiterung unseres Angebots sowie der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Die Berufstätigkeit gibt uns insbesondere Auskunft, welche Angebote für Sie interessant sein könnten (Bspw. profitieren Schichtarbeiter eher von Angeboten, die an keinen festen Terminen stattfinden). Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Alter Diese Angabe hilft uns bei der Optimierung und Erweiterung unseres Angebots sowie der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Anhand des Alters können wir Sie bspw. auf Angebote aufmerksam machen, die typischerweise von Angehörigen ihrer Altersgruppe wahrgenommen werden. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Interessen (bspw. Trainingsziele, Angebotspräferenzen, Interesse an Gesundheitsthemen) Diese Angaben helfen uns bei der Optimierung und Erweiterung unseres Angebots sowie der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Anhand Ihrer Angaben können wir unser Angebot entsprechend Ihrer Interessen und Bedürfnisse optimieren und erweitern. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Gesundheitsempfinden (bspw. Fitnesslevel, Stressempfinden, Schlafqualität) Diese Angaben helfen uns bei der Optimierung und Erweiterung unseres Angebots. Anhand Ihrer Angaben können wir Sie bspw. auf Angebote aufmerksam machen, die Ihrem Fitnesslevel entsprechen. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.
Als Favorit gespeicherte Angebote Diese Information speichern wir, damit sie jederzeit und auf allen Geräten Ihre als Favorit gespeicherten Angebote wiederfinden. Darüber hinaus können wir Ihnen dazu passende Angebote senden. Bis zur Abmeldung von unserer Plattform.

(3) Optionale Analyse-Daten (Cookies)

Die optionalen Analyse-Daten zur Nutzungsverbesserung dienen der Optimierung und der Erweiterung unseres Angebots sowie der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit der Plattform. Die Speicherung der optionalen Analyse-Daten geschieht erst, nachdem Sie dieser aktiv zugestimmt haben. Sie können der Nutzung selbstverständlich jederzeit widersprechen, wir werden diese Daten dann nicht weiterhin erheben. Wenn Sie mit der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten nicht einverstanden sind, können Sie diese nachfolgend deaktivieren. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenanntes „Cookie“ hinterlegt, das verhindert, dass Nutzungsdaten gespeichert werden. „Cookies“ sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden.

Im Folgenden sehen Sie den Status der Datenaufzeichnung. Über einen Klick darauf können Sie die Erfassung deaktivieren bzw. wieder aktivieren:

Bitte beachten Sie, dass wir den Deaktivierungs-Cookie beachten, solange er in Ihrem Browser gespeichert wird.

Wir verwenden eine selbstgehostete Open Source machtfit-Analyse-Software, um anonyme Nutzungsdaten für diese Webseite zu sammeln.

Die Daten zum Verhalten werden gesammelt, um eventuelle Probleme wie nicht gefundene Seiten, Suchmaschinenprobleme oder unbeliebte Seiten herauszufinden. Sobald die Daten (Anzahl der Besucher die Fehlerseiten oder nur eine Seite sehen, usw.) verarbeitet werden, erzeugt die Analyse-Software Berichte für die Webseitenbetreiber, damit diese darauf reagieren können. (Layoutveränderungen, neue Inhalte, usw.)

Die Analyse-Software verarbeitet die folgenden Daten:

  • Cookies
  • Anonymisierte IP-Adressen indem die letzten 2 bytes entfernt werden (also 198.51.0.0 anstatt 198.51.100.54)
  • Pseudoanonymisierter Standort (basierend auf der anonymisierten IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit
  • Titel der aufgerufenen Seite
  • URL der aufgerufenen Seite
  • URL der vorhergehenden Seite (sofern diese das erlaubt)
  • Bildschirmauflösung
  • Lokale Zeit
  • Dateien die angeklickt und heruntergeladen wurden
  • Externe Links
  • Dauer des Seitenaufbaus
  • Land, Region, Stadt (mit niedriger Genauigkeit aufgrund von IP-Adresse)
  • Hauptsprache des Browsers
  • User Agent des Browsers
  • Interaktionen mit Formularen (aber nicht deren Inhalt)

(4) Datenübermittlung bei Arbeitgeberzuschuss

Sofern Ihr Arbeitgeber der Bezuschussung für von Ihnen in Anspruch genommene Leistungen zugesagt hat, übermitteln wir die, für den Arbeitgeber zum Nachweis gegenüber den Steuerbehörden und zu Abrechnungszwecken, notwendigen Informationen. Dabei werden nur die erforderlichen Daten übermittelt:

  • Zertifikat des wahrgenommenen Angebots
  • Kategorie des Angebots (z.B. Bewegung)
  • Name des Angebots bei Präventionsangeboten
  • Teilnahmebestätigung bei Präventionsangeboten (im Falle der Teilnahme)
  • Höhe des gewährten Zuschusses

Ihr Arbeitgeber ist auf diese Zweckbindung hingewiesen worden, gemäß gesetzlicher Regelungen die Daten nur zu diesem definierten Zweck zu verwenden.

machtfit bietet die Möglichkeit, zusätzlich zu den Angeboten der machtfit Gesundheitspartner innerbetriebliche Gesundheitsangebote sowie Gesundheitsangebote von Drittanbietern (z.B. Veranstalter von Firmenläufen) verfügbar zu machen. Sofern Ihr Arbeitgeber derartige Angebote für Sie in der Plattform bereitstellt, besteht aus organisatorischen Gründen für Ihren Arbeitgeber bzw. Drittanbieter Zugriff auf die Buchungsdaten. Dies ist zum Beispiel bei Terminverschiebungen oder Raumänderungen erforderlich, damit Sie entsprechend informiert werden können. Diese Informationen werden ausschließlich den für das jeweilige Angebot verantwortlichen Personen verfügbar gemacht.

Darüber hinaus erhält Ihr Arbeitgeber keine weiteren Informationen über Ihre persönliche Nutzung unseres Angebotes.

Infomail

Sie erhalten von uns per E-Mail regelmäßige Hinweise zur Förderung Ihrer Gesundheit. Sie können diesen Service jederzeit abbestellen oder dessen Frequenz ändern, indem Sie den in jeder Versendung enthaltenen Link anklicken oder die entsprechende Funktion in Ihrem Nutzerkonto aufrufen. Ihre Daten geben wir für Werbezwecke keinesfalls an Dritte weiter. In der technischen Abwicklung des E-Mailversands setzen wir einen Dienstleister ein, den wir entsprechend der Datenschutzbestimmungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen nutzen und vertraglich auf den Schutz Ihrer Daten verpflichtet haben. Wir können jederzeit Ihre Rechte auch bei diesen Dienstleistern durchsetzen. Emarsys eMarketing Systems AG (Stralauer Allee 6, 10245 Berlin; www.emarsys.com/de) ist ein österreichisches Unternehmen, mit Sitz in Berlin, welches die Software und Infrastruktur zum Versenden von einverständnisbasierten elektronischen Nachrichten bereitstellt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Emarsys finden Sie hier: https://www.emarsys.com/de/datenschutzrichtlinie/

Profiling

“Profiling“ ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen. Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung, die für sie nicht nachvollziehbar ist und negative, wirtschaftliche Folgen haben könnte.

Wir möchten die Nutzererfahrung auf der machtfit Plattform für Sie so positiv wie möglich gestalten. Dazu gehört auch die Empfehlung von Angeboten und Inhalten, die zu Ihrem Benutzerkonto passen und die für Sie nachvollziehbar sind. Diese Empfehlungen können Sie jederzeit abbestellen (Abschnitt Infomail). Darüber hinaus achten wir darauf, dass durch diese Empfehlungen keinerlei Nachteil für Sie oder andere entsteht.

Datenschutzhinweise zur Aktiv-Challenge

Sofern Ihr Unternehmen eine machtfit Aktiv-Challenge anbieten möchte, ergeben sich zusätzliche Hinweise. Die Richtlinien gelten erst ab dem Zeitpunkt, nachdem Sie sich selbständig zur Aktiv-Challenge angemeldet haben. Zu Beginn der Anmeldung an der Aktiv-Challenge geben Sie einen „Nicknamen“ (Benutzernamen) an, der frei wählbar ist. Sie können einen frei erfundenen Namen, oder Ihren eigenen Namen angeben. Jede Person kann während der Anmeldephase die Namen der Teammitglieder vor Eintritt in ein Team sehen. Teilnehmer:innen einer Aktiv-Challenge können den Fortschritt anderer Teilnehmenden einsehen. Personen die nicht teilnehmen (Zuschauer) können nach Start der Aktiv-Challenge die Bestenliste einsehen.

Mit der Teilnahme an der Aktiv-Challenge

a) verpflichten Sie sich:

  • Ehrliche Informationen über sich selbst anzugeben (Schrittresultate bzw. sportliche Aktivitäten). Bei offensichtlichen Unstimmigkeiten steht es machtfit frei, getätigte Angaben zu korrigieren oder notfalls Ihren Zugang zur Aktiv-Challenge zu sperren.

b) stimmen Sie folgenden Punkten zu:

  • Die im Rahmen des Wettbewerbs von Ihnen eingegebenen Daten können verarbeitet werden.
  • Dem Unternehmen wird eine allgemeine Auswertung zur Aktiv-Challenge zur Verfügung gestellt. Rückschlüsse auf die Aktivitäten von einzelnen Personen sind dabei nicht möglich.
  • Im Rahmen der Aktiv-Challenge werden E-Mail-Kampagnen aufgesetzt, die Sie über wissenswerte Fakten und informative Geschehnisse informieren. Über diese E-Mails haben Sie jederzeit die Möglichkeit, sich von der E-Mail-Kampagne abzumelden.
  • Als Nachweis der Teilnahme kann der Arbeitgeber die Teilnehmerliste in der Administratoren-Oberfläche einsehen.

Zum Ende der Aktiv-Challenge können alle Teilnehmenden freiwillig ein Feedback abgeben. Zudem gibt es unter Umständen die Möglichkeit, Preise zu gewinnen, die von machtfit oder Ihrem Arbeitgeber bereitgestellt werden.

Als Teilnehmer:innen der Aktiv-Challenge haben Sie außerdem die Option, Aktivitätstracker (bspw. Fitbit, Google Fit, Apple Health) bzw. Ihr Smartphone via iOS oder Android mit Ihrem Benutzerkonto auf machtfit zu verbinden.

Um die Schnittstelle mit einer Vielzahl unterschiedlicher Geräte herstellen zu können, arbeitet machtfit mit dem Unternehmen Thryve zusammen, dessen Technologie die Verbindung zu vielen Geräten ermöglicht. Mittels Thryve können Ihre Daten automatisch an machtfit übermittelt werden und Sie müssten fortan keine manuellen Eingaben tätigen. Zwischen dem Dienstleister und machtfit existiert eine Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Thryve verarbeitet die personenbezogenen Daten des Nutzers nur gemäß der Anweisungen. Als Auftragsverarbeiter darf Thryve die personenbezogenen Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Sie können jederzeit einsehen, welche Daten übertragen werden. Sobald Aktivitäten getätigt werden, die nicht über die Aktivitätstracker übermittelt werden können, kann man diese manuell über die Plattform ergänzen. Informationen, welche manuell über die machtfit Plattform ergänzt werden, werden auch nach Aktivierung der Aktivitätstracker nicht an Dritte weitergegeben. Die Schnittstelle zwischen Thryve und Ihrem Aktivitätstracker bzw. Smartphone existiert nur solange Sie es wünschen. Über die machtfit Plattform haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Schnittstelle zu deaktivieren (Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Nach der Deaktivierung der Schnittstelle ist machtfit ebenfalls nicht in der Lage auf Ihre Daten vom Aktivitätstracker zuzugreifen. Sofern Sie als Teilnehmer während des Aktionszeitraumes nicht mehr teilnehmen möchten, können Sie sich jederzeit auch wieder abmelden. Innerhalb von 3 Tagen nach Ende der Aktiv-Challenge senden wir einen Auftrag zur Löschung der Daten an den Dienstleister (Thryve).

Die Erfassung der Informationen mit Thryve ist freiwillig und für die Nutzung der Aktiv-Challenge nicht zwingend erforderlich. Über die App haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten manuell zu hinterlegen.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf eine unentgeltliche Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Widerruf Ihrer Einwilligung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten an uns wenden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Friedrichstrasse 219
10969 Berlin
Telefon 030/13889-0
Telefax 030/2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen

Wir haben umfassende Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Informationen adäquat zu schützen. Wir überarbeiten regelmäßig unser Sicherheitskonzept und passen die Maßnahmen der technischen Entwicklung an. Alle unsere Mitarbeiter werden zum Datenschutz und den ergriffenen Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig geschult und sind auf die Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet. Die nachweisbare Qualität unserer technischen und organisatorischen Maßnahmen ist durch unsere ISO 27001 Zertifizierung bestätigt worden.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen.

Die Nutzer werden daher gebeten sich regelmäßig über deren Inhalt zu informieren.

Stand der Datenschutzerklärung: September 2020